Stellenausschreibung Schulsekretariatskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung für die Schulleitung: Vorbereitung von Schriftstücken, Abfertigung, Postausgänge, Verwaltung Posteingang, Telefon- und Parteienverkehr
Datenpflege: Schülerdatenverwaltung (Sokrates). Klassenlisten, diverse Erhebungen, usw...
Dokumentpflege und -verwaltung sowie Ablage
Planung, Bereitstellung und Anschaffung von erforderlichen Arbeitsmitteln und Formularen
Unterstützung bei Verrechnungsangelegenheiten in Kooperation mit dem Schulerhalter sowie ordnungs- und fristgerechte Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Qualifikationen:

HAK/HASCH, Kaufmännische Lehre, Lehre Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Ausbildung bzw.  entsprechende einschlägige Berufserfahrung
Gute Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent und Managementfähigkeit 
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, etc.)
Idealerweise sind Sie auch räumlich flexibel, manche Positionen haben nicht nur einen Arbeitsort

Zusätzlich ist uns wichtig:

Selbständiges Arbeiten
Teamfähigkeit, Belastbarkeit
Einschulungsbereitschaft für das Schulverwaltungs- und weitere EDV-Programme

Wir bieten:

Familienfreundliche Arbeitszeiten: Schulfreie Tage sind in der Regel dienstfrei; Urlaubsverbrauch und Zeitausgleich während Schulferien;
Ein vollversicherungspflichtiges befristetes Dienstverhältnis bis zunächst 31.08.2023; mit Option zur Verlängerung in ein unbefristetes Dienstverhältnis;
Gehalt laut Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, Gehaltsgruppe 3
(Mindestlohn brutto bei 100% EUR 2.032,--) Einstufung nach Berufserfahrung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis 01.05.2022 an :

Direktor Erich Pfitscher, per E-Mail an: direktion@mssu.snv.at